Anleitung für Fahrlehrer: Grundlagen

Stellen Sie Ihr Profil ein und buchen Sie die ersten Fahrstunden!


Profil einrichten

  • Gehen Sie auf fahrstundenplaner.de/login.

  • Loggen Sie sich mit Ihrer Email-Adresse und Ihrem Passwort ein.

  • Klicken Sie ganz rechts im Menü auf Ihre Email-Adresse und auf Profil bearbeiten.

  • Setzen Sie ein Neues Passwort, wenn Sie möchten.

  • Ergänzen Sie die fehlenden Daten und korrigieren Sie ggf. fehlerhafte Angaben.

  • Klicken Sie auf Speichern.

Fahrlehrer können in unserem Programm ihr Profil jederzeit editieren.

Fahrstunden verwalten kann in unserem Buchungssystem nicht nur das Fahrschulbüro - auch Fahrlehrer sind natürlich dazu berechtigt.

Fahrstunden anlegen

  • Klicken Sie im Menü auf Kalender.

  • Hinweis: Die grünen Zeitfenster sind diejenigen, die die Fahrschüler sehen und buchen können. Die Fahrschule kann Stunden beliebiger Länge zu jeder beliebigen Uhrzeit buchen.

  • Klicken Sie auf ein grünes Zeitfenster.

  • Wählen Sie einen Fahrschüler und einen Termintyp aus.

  • Ändern Sie das Datum und/oder die Uhrzeit, wenn Sie möchten. Sie können auch das Fahrzeug und den Abholort ändern sowie eine Notitz schreiben.

  • Hinweis: Wenn Sie eine Fahrstunde zu einer Uhrzeit anlegen wollen, zu der es kein grünes Zeitfenster gibt, klicken Sie über dem Kalender auf Neuer Termin. Ihre Fahrschüler haben diesen Button selbstverständlich nicht.

  • Übertragen Sie am besten gleich all Ihre kommenden Fahrstunden - dann können Sie sofort mit der Online-Fahrstundenplanung loslegen!


Fahrstunden bearbeiten und löschen

  • Klicken Sie im Menü auf Kalender.

  • Wählen Sie eine gebuchte Fahrstunde aus, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie sie an.

  • Ändern Sie die Angaben und klicken Sie auf Speichern.

  • Wenn Sie eine Fahrstunde stornieren wollen, klicken Sie auf Löschen in der Fahrstunden-Ansicht. Ihre Fahrschüler können Stunden nur unter Einhaltung der Absagefrist stornieren.

Fahrlehrer können ebenfalls Fahrstunden bearbeiten und bei Bedarf stornieren - Fahrschüler bekommen natürlich entsprechende Bestätigungs-Mails, wenn sich etwas an ihrer Buchung ändert.

Fahrlehrer sind berechtigt, Fahrschüler anzulegen und zu verwalten.

Fahrschüler anlegen

  • Klicken Sie im Menü auf Fahrschüler, klicken Sie auf den Button Neuer Fahrschüler.

  • Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail ein, wählen Sie mindestens einen Fahrlehrer aus, klicken Sie auf Speichern.

  • Hinweis: Sollten Sie die Email-Adresse des Fahrschülers noch nicht haben, können Sie z.B. vorname.nachname@test.de eingeben. Vergessen Sie bitte nicht, dies später zu ändern. Wenn Sie die richtige Email-Adresse eingeben, bekommt der Fahrschüler eine Mail mit dem Link zum Fahrstundenplaner und den Anleitungen und kann sofort sein Passwort für das System setzen.

  • Hinweis: Die anderen Angaben sind zunächst nicht wichtig - sie werden später genauer erklärt.

  • Legen Sie am besten gleich alle Fahrschüler an - es ist ein einmaliger Aufwand, der sich sofort bezahlt macht!


Arbeitszeiten einstellen

  • Hinweis: Sie können für jeden Wochentag spezielle Arbeitszeiten (Zeiten, in denen Fahrschüler Stunden buchen können) einstellen.

  • Klicken Sie im Menü unter Einstellungen auf Arbeitszeiten.

  • Klicken Sie auf Neue Arbeitszeit.

  • Wählen Sie den gewünschten Wochentag aus.

  • Legen Sie fest, ob der gesamte Arbeitstag gesperrt werden soll.

  • Stellen Sie die Anfangs- und die Endzeit für Buchungen ein.

  • Speichern Sie.

Unser Fahrschulprogramm erlaubt es Fahrlehrern auch, ihre Arbeitszeiten genau zu definieren, damit sich Fahrschüler nicht zu ungünstigen Zeiten in den Online-Kalender des Lehrers einbuchen können.

In unserem Programm können Fahrschulen für jeden Fahrlehrer und jeden Wochentag regelmäßige Pausen einstellen.

Pausen einstellen

  • Hinweis: Sie können für jeden Wochentag spezielle Pausen (Zeiten, in denen Fahrschüler Stunden nicht buchen können) einstellen.

  • Klicken Sie im Menü unter Einstellungen auf Pausen.

  • Klicken Sie auf Neue Pause.

  • Wählen Sie den gewünschten Wochentag aus.

  • Speichern Sie.

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