Anleitung für das Fahrschulsekretariat

Verwalten Sie Fahrschüler und die Online-Kalender der Fahrlehrer!


Einloggen

  • Gehen Sie auf fahrstundenplaner.de/login.

  • Loggen Sie sich mit Ihrer Email-Adresse und Ihrem Passwort ein.

  • Sie sind nun im System. Wenn bereits Fahrlehrer angelegt wurden, können Sie auf Ihre Namen klicken, um in die jeweiligen Online-Kalender zu gelangen.

  • Hinweis: Lassen Sie das Fenster mit dem <strong>Fahrstundenplaner den ganzen Tag über offen</strong> - so sind Sie sofort im System und können blitzschnell Fahrstunden anlegen / bearbeiten / stornieren, wenn dies erforderlich ist.

  • Hinweis: Verwenden Sie den <strong>Fahrstundenplaner als einzigen Kalender</strong>, damit es nicht zu Überschneidungen kommt. Sie werden sich schnell an die Bedienung gewöhnen und im Vergleich zu jedem Papier-Kalender Zeit sparen!

Das Einloggen in unser Fahrschulprogramm und Aufrufen von Fahrlehrer-Kalendern ist superleicht.

Das Fahrschulbüro kann in dem Programm natürlich Fahrschüler verwalten - damit sie mit ihren Accounts online Stunden buchen können.

Fahrschüler anlegen

  • Klicken Sie im Menü auf Verwaltung und dann auf Fahrschüler, klicken Sie auf den Button Neuer Fahrschüler.

  • Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail ein, wählen Sie mindestens einen Fahrlehrer aus, klicken Sie auf Speichern.

  • Hinweis: Sollten Sie die Email-Adresse des Fahrschülers noch nicht haben, können Sie z.B. vorname.nachname@test.de eingeben. Vergessen Sie bitte nicht, dies später zu ändern. Wenn Sie die richtige Email-Adresse eingeben, bekommt der Fahrschüler eine Mail mit dem Link zum Fahrstundenplaner und den Anleitungen und kann sofort sein Passwort für das System setzen.

  • Hinweis: Die anderen Angaben sind zunächst nicht wichtig - sie werden später genauer erklärt.

  • Legen Sie am besten gleich alle Fahrschüler an - es ist ein einmaliger Aufwand, der sich sofort bezahlt macht!


Fahrstunden buchen

  • Klicken Sie im Menü auf Kalender und auf einen Fahrlehrer-Namen.

  • Hinweis: Die grünen Zeitfenster sind diejenigen, die die Fahrschüler sehen und buchen können. Die Fahrschule kann Stunden beliebiger Länge zu jeder beliebigen Uhrzeit buchen.

  • Klicken Sie auf ein grünes Zeitfenster.

  • Wählen Sie einen Fahrschüler und einen Termintyp aus.

  • Ändern Sie das Datum und/oder die Uhrzeit, wenn Sie möchten. Sie können auch das Fahrzeug und den Abholort ändern sowie eine Notitz schreiben.

  • Hinweis: Wenn Sie eine Fahrstunde zu einer Uhrzeit anlegen wollen, zu der es kein grünes Zeitfenster gibt, klicken Sie über dem Kalender auf Neuer Termin. Ihre Fahrschüler haben diesen Button selbstverständlich nicht.

  • Übertragen Sie am besten gleich all Ihre kommenden Fahrstunden - dann können Sie sofort mit der Online-Fahrstundenplanung loslegen!

Falls ein Fahrschüler doch über das Telefon Fahrstunden bucht, kann das Fahrschulsekretariat diese schnell über den Büro-Account im Planer des Fahrlehrers eintragen.

Gebuchte Fahrstunden können in unserer Fahrschulsoftware durch das Fahrschulbüro natürlich auch editiert oder wieder gelöscht werden.

Fahrstunden bearbeiten und löschen

  • Klicken Sie im Menü auf Kalender und auf einen Fahrlehrer-Namen.

  • Wählen Sie eine gebuchte Fahrstunde aus, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie sie an.

  • Ändern Sie die Angaben und klicken Sie auf Speichern.

  • Wenn Sie eine Fahrstunde stornieren wollen, klicken Sie auf Löschen in der Fahrstunden-Ansicht. Ihre Fahrschüler können Stunden nur unter Einhaltung der Absagefrist stornieren.


Weitere Funktionen

  • Fahrlehrer-Termine als Liste anzeigen

  • Fahrschüler-Termine als Liste anzeigen

  • Fahrschüler inaktivieren

  • Büro-Passwort neu setzen

  • Passwort wiederherstellen

  • Feedback geben

Klicken Siehier, um die Anleitung anzuzeigen.
Dem Fahrschulsekretariat stehen viele andere Funktionen des Fahrstundenplaners zur Verfügung - damit die Arbeit in der Fahrschule leichter und schneller geht.

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